Минтруд запретил выдавать расчетный листок в электронной форме компаниям, которые не перешли на ЭДО.
Документ
Письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296
Отправка расчетного листка в электронном формате будет соответствовать нормам трудового законодательства, если в компании ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 Кодекса. По мнению Минтруда, тем работодателям, у которых нет кадрового ЭДО, направлять работникам электронные расчетные листки нельзя.
Обязанность передавать сотрудникам расчетные листки закреплена в ст. 136 ТК РФ. Работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Быстрый переход на кадровый ЭДО. Переход на КЭДО с сервисом 1С:Кабинет сотрудника полностью сохраняет существующий порядок ведения кадрового учета в программах 1С. Все привычные действия для клиента по ведению учета сохраняются. При подключении сервиса активируются дополнительные модули программы, которые позволяют осуществлять полноценное взаимодействие с сотрудниками из программы. Вносить серьёзные корректировки в существующие процессы и внедрять дополнительные внешние модули не придётся.
Кадровые документы хранятся в программе. Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С. Документы могут быть в любой момент выгружены архивом, в котором присутствует как сам документ, так и подписи, которыми его подписали. Отфильтровать список документов по типу документов, по сотруднику и другим параметрам можно через кнопку «Еще». Результаты можно выгрузить в excel. Отследить документы требующие подписи организации можно через кнопку «Вид списка».
Автоматическая обработка заявлений. Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии не придётся самостоятельно изучать заявления сотрудников и вручную переносить данные из заявления в программу. Сервис сам перенесёт необходимые для оформления нужных документов данные из заявления и сразу же откроет необходимый раздел в программе для оформления нужных кадровых документов. Такой подход существенно сокращает время, которое сотрудники тратят на обработку заявлений и минимизирует вероятность ошибок связанных с ручным переносом данных в программу.
Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков.
"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете. Расчетные листки подписываются электронной подписью сотрудника. В программе формируется журнал сотрудников, подписавших расчетный листок, тем самым достигается возможность подтвердить исполнение требований статьи 136 ТК РФ.
Подробнее о сервисе - https://portal.1c.ru/applications/1C-ESS
Письмо Минтруда России от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296
Отправка расчетного листка в электронном формате будет соответствовать нормам трудового законодательства, если в компании ведется электронный документооборот в соответствии со статьями 22.1-22-3 Кодекса. По мнению Минтруда, тем работодателям, у которых нет кадрового ЭДО, направлять работникам электронные расчетные листки нельзя.
Обязанность передавать сотрудникам расчетные листки закреплена в ст. 136 ТК РФ. Работодатель обязан извещать каждого работника в письменной форме (ст. 136 ТК РФ):
- о составных частях зарплаты, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем срока выплаты зарплаты, оплаты отпуска, выплат при увольнении или других выплат;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Организация кадрового электронного документооборота
Быстро и просто перейти на кадровый электронный документооборот (КЭДО) вы можете с помощью «1С:Кабинет сотрудника».
Обработка, подписание и отправка документов происходит в привычном интерфейсе программы 1С, и благодаря этому при переходе на КЭДО вам не придется перестраивать порядок ведения учета или проходить дополнительное обучение.
Сотрудники отправляют заявления, запросы и подписывают кадровые документы в своем личном кабинете, который доступен из удобного мобильного приложения или через веб-браузер на любом устройстве.
Преимущества сервиса
Единый учет. При переходе на кадровый ЭДО с помощью сервиса 1С:Кабинет сотрудника не потребуется внедрять какие-либо дополнительные внешние программы или кадровые порталы, которые нужны для обработки, подписания и хранения кадровых документов. В результате у клиента не произойдёт раздвоения учета, так как часть учета придётся вести в программе 1С, а потом дублировать действий в других программах или на кадровых порталах.Быстрый переход на кадровый ЭДО. Переход на КЭДО с сервисом 1С:Кабинет сотрудника полностью сохраняет существующий порядок ведения кадрового учета в программах 1С. Все привычные действия для клиента по ведению учета сохраняются. При подключении сервиса активируются дополнительные модули программы, которые позволяют осуществлять полноценное взаимодействие с сотрудниками из программы. Вносить серьёзные корректировки в существующие процессы и внедрять дополнительные внешние модули не придётся.
Кадровые документы хранятся в программе. Все документы, подписанные сотрудниками и организацией хранятся непосредственно в программе 1С. Документы могут быть в любой момент выгружены архивом, в котором присутствует как сам документ, так и подписи, которыми его подписали. Отфильтровать список документов по типу документов, по сотруднику и другим параметрам можно через кнопку «Еще». Результаты можно выгрузить в excel. Отследить документы требующие подписи организации можно через кнопку «Вид списка».
Автоматическая обработка заявлений. Сотрудникам отдела кадров и бухгалтерии не придётся самостоятельно изучать заявления сотрудников и вручную переносить данные из заявления в программу. Сервис сам перенесёт необходимые для оформления нужных документов данные из заявления и сразу же откроет необходимый раздел в программе для оформления нужных кадровых документов. Такой подход существенно сокращает время, которое сотрудники тратят на обработку заявлений и минимизирует вероятность ошибок связанных с ручным переносом данных в программу.
Выполнение требований ст. 136 ТК РФ об обязательной выдаче расчетных листков.
"1С:Кабинет сотрудника" – простой способ передать сотрудникам расчетные листки в электронном виде. Сотрудник ознакомится с документом в личном кабинете. Расчетные листки подписываются электронной подписью сотрудника. В программе формируется журнал сотрудников, подписавших расчетный листок, тем самым достигается возможность подтвердить исполнение требований статьи 136 ТК РФ.
Подробнее о сервисе - https://portal.1c.ru/applications/1C-ESS