Внедрение 1С и другие наши услуги
Общие преимущества ЭДО по сравнению с бумажным:
- Ускорение обмена документами;
- Ускорение ввода документов, а, следовательно, и приходования товара;
- Снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);
- Снижение рисков начисления пени и штрафов за ошибки в оформлении документов
- Повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;
- Хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов;
Преимущества решения 1С-ЭДО:
- Быстрый поиск – электронный документ (ЭД) найти так же просто, как и документ учетной системы (в ПП 1С архив ЭД является частью информационной базы);
- На основе входящих ЭД автоматически создаются документы учетной системы, которые остается только провести;
- Нет необходимости дублировать настройки прав доступа;
- Не нужно переключаться в специальную программу – следовательно, появляется
- Подписание ЭП и отправка любого количества ЭД "одним кликом"
- Функции подготовки и подписания документов могут быть разделены: проведение
- Реализован интерфейс "Текущие дела по ЭДО" для работы с ЭД, для которых на данный
- момент обмен не завершен: отражаются действия, которые выполняются с электронными документами, и список электронных документов, для которых требуется совершить то или иное действие.
- Ответственное лицо может подписывать электронной подписью сразу группу документов, выбранных с помощью гибкой системы фильтров, в интерфейсах «На подпись» и «Текущие дела по ЭДО».
- Доступны быстрые отборы по: контрагентам, датам, суммам сделок, видам документов, ответственным и пр.
- Доступно разграничение прав доступа к электронным документам и полномочиям по подписанию различных видов ЭД на уровнях:
- пользователей информационной базы 1С;
- видов электронных документов (счет-фактура, Акт и т.д.)
- сертификатов пользователей.
- договоров, контрагентов, организаций и т.п. (в разных конфигурациях объем реализации данного функционала может отличаться)
- Используются дополнительные информационные поля (это позволяет упростить ввод данных) для передачи:
- ссылки на документ основания (в ЭД счет фактура передается ссылка на соответствующие ЭД Акт/ТОРГ-12)
- код номенклатуры (сопоставление номенклатур продавца и покупателя)
- любой другой информации, под разными тэгами, необходимой сторонам сделки (например для энергетиков – 11 символов после запятой, в торговле – артикулы, штрих коды и пр.)
Уникальные преимущества решения 1С-ЭДО:
- 1С-ЭДО является неотъемлемой частью учетных систем 1С (функционал ЭДО в программных продуктах 1С разрабатывается и поддерживается вендором – фирмой «1С»);
- В типовых решениях 1С доступен обмен электронными документами сразу через 2-х операторов ЭДО СФ: Такском и Калуга Астрал;
- Разработано вспомогательное решение ЭДО – «Клиент ЭДО 2.0», которое используется как самостоятельная программа ЭДО, а также в качестве универсального шлюза для любых решений 1С на базе 8.2, 8.3, но и для других НЕ 1С учетных систем.