Mobile SMARTS: Магазин 15

Отраслевой программный продукт

О продукте

«Mobile SMARTS: Магазин 15» — это специализированное программное обеспечение представляет собой программное средство автоматизации рабочих операций на торговых предприятиях при помощи терминала сбора данных (ТСД). Основная цель продукта - ускорить и упростить действия линейного персонала, а также снизить вероятность ошибок при работе, обусловленных человеческим фактором.
Уже интегрировано с учетными системами «1С:Розница», «1С:УТ», «Рарус: TKПT», «ДАЛИОН», «АСТОР» и т.п. для быстрого запуска по готовым бизнес-процессам. Поддерживает учет алкоголя в рамках ЕГАИС!

Официальный релиз Mobile SMARTS: Магазин 15 с помарочным учётом алкогольной продукции.

• 1С: Общепит 3.0 (версия от 3.0.58.41)
• Штрих-М: Торговое предприятие 5.2 (версия от 5.2.1.54)
• Далион: Управление Магазином 1.2 (версия от 1.2.40.02)
• Далион: Тренд (версия от 2.0.4.1)

Программа предназначена для розничных и оптовых магазинов: продуктовые, одежда, обувь, стройматериалы, автозапчасти, алкоголь, минимаркеты, супермаркеты, палатки, точки продаж и т.д.

Позволяет быстро автоматизировать, оптимизировать рабочие места и бизнес процессы по учету товара в магазине. Например, приемку товара по штрихкодам или инвентаризацию прямо в торговом зале.
Программа работает на ТСД (мобильное устройство со сканером штрихкодов) и на ПК (где уже у вас установлена торговая или учетная система) и умеет обмениваться данными между мобильным устройством и вашей системой любым удобным способом: по кабелю без Wi-Fi или обменом измененными данными по Wi-Fi.
Преимущества: скорость интеграции, кастомизация, тиражирование, готовая интеграция с 1С. Время внедрения: от 1-го дня до 2-х недель

Решаемые задачи

1. оперативная приемка товара по факту либо по накладной
2. инвентаризация по факту или по готовому документу
3. возврат товара поставщику
4. внутреннее перемещение товара (например, между складом и торговым залом или между магазинами)
5. переоценка (полная и частичная)
6. сбор штрихкодов,
7. просмотр остатков и цен по товару
8. Заведение новых справочников, а также присвоение новых штрихкодов к имеющимся товарам.

 Кроме того, в «Магазине 15» есть поддержка помарочного учета по системе ЕГАИС, что помогает без проблем работать с алкоголем и совершать следующие операции:

1. Поступление алкоголя
2. Инвентаризация алкоголя
3. Возврат алкоголя
4. Постановка на баланс
5. Списание алкоголя

Перечень мобильных операций (на ТСД)

1. Сбор штрихкодов - Самая простая операция — сканирование штрихкодов с вводом количества. Результат можно загрузить в любой документ учетной системы, в котором есть товары и количества.
Если штрихкоды в системе еще не заведены, то есть возможность привязывать штрихкоды к известным товарам прямо во время сканирования. Если карточка товара еще не заведена, всё равно есть возможность сканировать штрихкод и привязать его к новой заведенной карточке позднее.
2. Информация о товаре по штрихкоду - Получение информации о названии, единице измерения, цене и наличии товара с учетом характеристик.
В лицензиях уровня МИНИМУМ и БАЗОВЫЙ отображаются данные последней выгрузки.
3. Инвентаризация - в торговом зале и подсобке при помощи мобильного устройства позволяет узнать фактическое наличие товара. Если необходимо получить остатки вплоть до характеристик, то программа попросит указать их при каждом сканировании.
Возможна инвентаризация не только в торговом зале, поддерживаются номенклатурные группы (по категориям товаров – молочка, трикотаж и т.п.)
4. Продажа (мобильный кассир) - Оформление и печать чека ККМ прямо в торговом зале. Поддержка наличного и безналичного расчетов. Подключение систем лояльности.
5. Поступление - Программа позволяет быстро проверить поступивший товар – достаточно выгрузить на мобильное устройство приходные документы и сканировать товар. При этом учитываются характеристики и, если нужно, серии и серийные номера.
Таким способом исключается пересортица и ошибки при приёмке товара.
6. Возврат - Возврат товара из магазина на склад. Позволяет вести чёткий учёт товарооборота в сети без ошибок, вовремя перекидывать товары между магазинами.
7. Перемещение - Перемещения товара между торговыми точками легко учитывать с помощью мобильного устройства. Достаточно сканировать товар и указать место, в которое он будет перемещён. В учётной системе будут отражены все изменения.
8. Переоценка - Программа позволяет быстро выполнить переоценку в торговом зале. Необходимо просто отсканировать штрихкоды с товаров и по Wi-Fi передать все данные в учётную систему.
Программа помогает собрать список товаров, на которые поменялись цены. После достаточно распечатать новые ценники из учётной системы и поменять их в зале.
9. Приемка алкоголя ЕГАИС - Позволяет проверить соответствие наименования, количества и кодов продукции из накладной ЕГАИС с тем, что реально приехало от поставщика, путем выборочного сканирования штрихкодов с акцизных марок прямо на месте приемки товара. Если реальная поставка не сходится с ТТН, то программа позволяет выявить расхождения и сообщить о них поставщику.
Для ЕГАИС 3.0 операция поддерживает помарочную приемку, т.е. сверку штрихкодов акцизных марок бутылок с теми, что пришли в накладной нового формата.
10. Постановка на баланс ЕГАИС - Формирование таблицы данных для отправки в ЕГАИС путем сканирования каждой бутылки. Помогает определить сканируются ли вообще марки, что это за алкогольная продукция и каких заводов (импортеров). Собирает данные о серийных номерах марок для поиска нужных форм А (входят ли серийники в диапазон серийных номеров форм А).
В «Mobile SMARTS: ЕГАИС 3» и «Mobile SMARTS: Склад 15» возможна агрегация и сортировка по коробкам прямо по время постановки на баланс.

Дополнительный функционал

1. Печать на мобильный принтер - Переоценка с использованием мобильного принтера – это очень просто. Сканируем товар, если цена в торговом зале устарела, то тут же печатаем новую этикетку с помощью мобильного принтера с Bluetooth и клеим её.
2. Работа полностью онлайн - Поддержка онлайн связи с учётной системой по Wi-Fi. Позволяет получать актуальную информацию о номенклатуре, текущих остатках и ценах; печатать документы или ценники. И даже создавать новые документы непосредственно с терминала.
3. Коллективная работа с единой накладной - Можно работать с одним документом на нескольких мобильных устройствах одновременно. Все участники коллективной работы в реальном времени могут видеть общий результат работы. Это особенно удобно для работы с большими документами, которые содержат много позиций.
4. Работа с характеристиками - При любом сканировании товара учитывается его характеристика. Это может быть цвет, размер или что-либо ещё. Работа с характеристиками позволяет избежать пересортицы.
Товар может иметь несколько характеристик. Если товары с разными характеристиками имеют одинаковый штрихкод, то мобильное устройство предложит выбрать нужную характеристику из списка.
5. Работа с серийными номерами - Если товар учитывается по серийному номеру, то необязательно сканировать сначала штрихкод товара, а потом серийный номер. Можно сканировать только штрихкод серийного номера, товар будет определён по нему, серийный номер будет записан.
Если есть много товаров с последовательными серийными номерами, необязательно сканировать серийный номер каждого товара. Можно отсканировать первый и последний серийный номер, остальные введутся автоматически.
6. Работа с сериями товара - В программе учтены индивидуальные особенности различных складских операций при работе с сериями номенклатурных единиц.
При приемке, отгрузке и инвентаризации мобильное устройство заставляет сканировать или вводить вручную серии соответствующих позиций. После загрузки все серии будут верно отражены в базе данных бэк-офиса.
7. Драйвер и обработка для «1С:Предприятия» - Драйвер торгового оборудования и обработка для работы в управляемых и не управляемых формах.
см. инфописьмо №21475 от 06.06.2016, инфописьмо №21749 от 19.08.2016, инфописьмо №21750 от 19.08.2016.
8. Обмен данными через TXT и Excel
Обмен TXT и Excel поддержан в специальных лицензиях любого уровня (см. ниже список всех лицензий).
Для внедрения с обменом Excel поддерживается не только формат *.xls но и *.xlsx.
Для внедрения с обменом текстовыми файлами ограничений нет

Преимущества решения

Установка «Mobile SMARTS: Магазин 15»

Перед установкой рекомендуем ознакомиться с системными требованиями и оборудованием, на которое устанавливается программное обеспечение. Для упрощения установки «Mobile SMARTS: Магазин 15», необходимо воспользоваться специальным мастером установки (входит в состав дистрибутива), который поможет шаг за шагом установить все компоненты программы, необходимые для работы.

Чтобы приступить к работе, необходимо:

• Установить программный продукт «Mobile SMARTS: Магазин 15» на компьютер;
• Установить мобильное приложение на мобильное устройство (ТСД);
• Подключиться к базе.
Техническая поддержка
Все программы на сайте доступны для свободного скачивания. Вы можете в любой момент скачать, установить и проверить работоспособность программы. В отсутствие лицензии программа будет работать в демо-режиме. Перейти в раздел техподдержки
Лицензирование
Лицензии отличаются уровнем (какие возможности продукта доступны) и с каким бэк-офисом будет реализована интеграция.

Обычные лицензии — с привязкой к бэк-офису, с подпиской на обновление 1 год. Делятся по бэк-офисам (например, для «1С:Розница 2.х»). Есть лицензия для самостоятельной интеграции с учетной системой.
Лицензии OEM — идут в комплекте с оборудованием (комплекты «Все включено»), без указания к бэк-офису, с подпиской на обновление 1 год. При активации насильно конвертируются в обычные и требуют выбрать, с каким бэк-офисом будем работать.

Уровни лицензий:

Минимальный — минимум операций на ТСД, новые операции добавлять нельзя, старые можно править. Без выгрузки документов из учетной системы.

Базовый — все магазинные операции, включая работу с алкоголем (ЕГАИС), новые операции добавлять нельзя, старые можно править. Обмен через загрузки/выгрузки.

Расширенный — все магазинные операции, включая работу с алкоголем (ЕГАИС), можно создавать новые операции. Полностью автоматический обмен. Переоценка с мобильным принтером.

Полный — все операции для магазина, включая работу с алкоголем (ЕГАИС), можно создавать новые операции. Проверка легальности алкогольной продукции через Check Mark 2. Коллективное выполнение операций.

Лицензии более высокого уровня подходят к установке Магазина 15 уровня попроще 

Рекомендуемое оборудование

• MobileBase DS5
• ScanPal EDA60K
• Zebra MC33
• Zebra MC36
• CipherLAB 9700A
• Zebra TC20
• ScanPal EDA50K
• SMART.Droid

Потенциальный список поддерживаемых ТСД включает все устройства с операционными системами Windows и Android. 

Дополнительные услуги

Услуги доработки, внедрения, технической поддержки и сопровождения, консультации, обучение технического персонала и пользователей могут быть определены и оценены при предоставлении набора функциональных требований, позволяющих оценить объёмы работ.

---