Информационное письмо о полном переходе на безбумажный документооборот с контрагентами

Уважаемые партнеры!

ООО «Гамаюн» сообщает о полном переходе на электронный документооборот с контрагентами и клиентами с 01 апреля 2022 года.

Благодаря ЭДО мы сможем быстро подписывать договоры и соглашения, оперативно получать и отправлять документы. Наше сотрудничество станет более эффективным.

В соответствии с федеральным законом России № 63-ФЗ, приказом Минфина РФ № 174, статьей 169 НК РФ обмен электронной документацией между организациями и государственными органами разрешен и информация в электронной форме, подписанная квалифицированной электронной подписью, признается электронным документом, равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью.

Оборот документации в цифровой форме имеет ряд преимуществ:

• экономия времени и ресурсов организации на делопроизводство: формирование, получение, регистрацию, согласование документов;

• отслеживание движения документации в режиме онлайн, исключение риска потери важных бумаг;

• снижение затрат на расходные материалы (бумагу, картриджи);

• возможность предоставления электронной документации в контролирующие ведомства, включая ФНС и ПФР, без необходимости распечатывания бумажных аналогов;

• повышение производительности труда бухгалтеров и операторов;

• возможность обмена электронными документами между контрагентами-пользователями, если они подключены через разных операторов ЭДО (роуминг);

•  хранение документов в электронном виде, отказ от бумажных архивов.

Стоимость подключения к услуге ЭДО – бесплатно.

Прием документов в системе ЭДО – бесплатно.

ООО «Гамаюн» готово осуществлять с вами обмен следующими документами в цифровом виде: счет, товарная накладная, договор, соглашение, письмо, акт сверки.

Для перевода делопроизводства на электронный документооборот требуется:

• если у Вас еще нет ЭЦП, получить квалифицированную электронную цифровую подпись в удостоверяющем центре, можно использовать сертификат ЭП, выданный любым удостоверяющим центром, аккредитованным Минкомсвязи России;

• выбрать оператора СЭД для обмена цифровой документацией и заключить с ним договор, если у Вас есть любая программа семейства 1С:Предприятие 8, настройка выполняется прямо в программе;

• принять приглашение от ООО «Гамаюн» на обмен электронными документами, наш идентификатор в системе ЭДО :

2AE083623A5-27C8-4572-A376-94945EE4AB79

• подписать соглашение об ЭДО с применением ЭЦП.

ООО «Гамаюн» продолжит дублировать на Вашу электронную почту отправленные документы по ЭДО. Бумажные экземпляры документов, отправленных по ЭДО, будут предоставляется только по Вашему запросу за отдельную плату. Стоимость печати одного листа документа формата А4 составит 5 (пять) рублей.

ООО «Гамаюн» с удовольствием проконсультирует Вас о вариантах работы через ЭДО и поможет настроить ЭДО у Вас.

Просим Вас ознакомиться с возможностями и преимуществами ведения бизнеса посредством электронного документооборота и присоединиться к системе для продолжения качественного сотрудничества наших организаций в новой форме.